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Truco 6: Múltiple eje X

publicado a la‎(s)‎ 21 may. 2012 9:57 por Info Utilidades Financieras   [ actualizado el 11 jun. 2012 11:47 ]

 

Cuando incluimos las etiquetas con valores en un gráfico, estas pueden enmarañarlo dificultándonos su lectura, como se aprecia al representar los datos mensuales ya utilizados en anteriores trucos (Tabla 1 y Gráfico 1).

Tabla 1

Gráfico 1

Para evitarlo sugerimos el siguiente truco consistente en usar un doble eje X, lo que se consigue simplemente tomado como etiquetas para dicho eje horizontal un rango con una doble columna, una con el mes, y la otra con las ventas (Gráfico 2).

Gráfico 2

No obstante el texto de dicho eje puede resultar muy extenso para incluirlo bajo el gráfico, como ocurre en este caso donde se superponen los nombres de los meses. Para evitarlo, hemos recortado dichos nombres mediante la función: =IZQUIERDA(B2;3)&".", que toma las tres primeras letras de cada mes y le añade un “.” (Gráfico 3).

Gráfico 3

Por cierto, hablando del eje X, este se puede situar en un lugar que no sea bajo el gráfico, por ejemplo sobre él, lo cuál puede ser interesante en algún caso, como en el supuesto que existan valores negativos y se corte por tanto dicho eje. Aunque no tiene sentido unas ventas negativas, suponemos para nuestro ejemplo que nos han devuelto 85 uds. en el mes de agosto, figurando por ello -85, con lo que tendríamos lo que nos muestra el Gráfico 4, donde se superpone la gráfica y la etiqueta.
Gráfico 4
Si nos situamos sobre el eje Y, pulsamos el botón derecho, y activamos Dar formato del eje,El eje horizontal cruza: Valor máximo del eje (Figura 1), obtendremos lo que se muestra en el Gráfico 5, en el que el eje X al estar arriba, deja expedita el área del mismo.
Figura 1

Gráfico 5

Pero efectivamente, el título hace mención a un eje múltiple, porque es posible emplear una tabla con más columnas, como en el siguiente caso donde hemos añadido a las ventas el número de orden, dentro del año, que ocupan las de cada mes, mediante la función =JERARQUIA (Tabla 2 y Gráfico 6).

Tabla 2

Gráfico 6

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Info Utilidades Financieras,
21 may. 2012 10:02
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